Bronze, Silber, Grün

EcoVadis Senior Account Executive Christian Maassen

Auszeichnungen und Zertifikate sind wichtige Orientierungspunkte, wenn es darum geht, passende Kooperationspartner zu finden. Immer häufiger tauchen dabei, auch in der Werbeartikelbranche, die Auszeichnungen von EcoVadis auf. Was das Unternehmen genau macht, wie die Bewertungen ablaufen und wie sich die Auszeichnung im Laufe der Zeit entwickelt, darüber hat HAPTICA mit EcoVadis gesprochen.  

Die Meldungen über erfolgreiche Auszeichnungen mit Medaillen des französischen Unternehmens EcoVadis in der Werbeartikelbranche haben in den letzten Jahren stark zugenommen. Zertifikate und Auszeichnungen bieten Kunden Sicherheit und stehen für Seriosität und Anerkennung. Je bekannter die Auszeichnung ist, desto positiver wird das damit werbende Unternehmen eingeschätzt, daher werden sie in der Außenkommunikation gerne genutzt und präsentiert.

„Bei EcoVadis handelt es sich nicht um ein Zertifikat, sondern um ein Nachhaltigkeitsranking“, stellt Christian Maassen, Senior Account Executive bei EcoVadis klar. „Während für Zertifikate Richtlinien umgesetzt werden müssen, die vor Ort überprüft werden, setzen wir auf ein sogenanntes Desktop Audit“, so Maassen. Ihm zufolge ist die Idee hinter EcoVadis, den Überblick der Lieferkette zu wahren und so sicherzustellen, dass die Partner gewisse Standards erfüllen und so zur eigenen Nachhaltigkeitsphilosophie passen.

Vielfältige Teilnehmer

Liudger Böll mit der EcoVadis-Auszeichnung für Troika.

Die Unternehmen registrieren sich entweder selbst auf der Website von EcoVadis oder werden von Großkunden gebeten, sich zertifizieren zu lassen. In der Folge wird einer von 1.500 Fragebögen ausgespielt, die zum Unternehmen passen. Hier wird auf Branche, Unternehmensgröße und Herkunft geachtet. Ist der erste Fragebogen ausgefüllt, gibt es einen weiteren, ausführlichen Fragebogen, für dessen Bearbeitung man sich bis zu sechs Wochen Zeit nehmen kann.

Für die Bewertung müssen Fragebögen ausgefüllt werden, bei denen u.a. Richtlinien, Maßnahmen, Kennzahlen und Ergebnisse für die vier Hauptkategorien, Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung, abgefragt werden. Die Belegbarkeit der Maßnahmen ist dabei besonders wichtig, denn wird eine Frage nicht beantwortet oder ein falsches Dokument eingereicht, gilt die Frage als nicht beantwortet.

„Für viele Unternehmen ist die erstmalige Teilnahme am EcoVadis Rating eine Herausforderung. Man muss sich beispielsweise bewusstwerden, wie hoch der eigene CO2 Ausstoß ist. Wenn es keinen aktuellen Nachhaltigkeitsbericht gibt, ist es oft schwierig, solche Daten herauszufinden. Später müssen solche Fragen dann nur aktualisiert werden. Unser Ziel ist also auch, ein Nachhaltigkeitsmanagementsystem einzuführen, mit dem die Unternehmen arbeiten können“, erklärt Maassen.

Nachdem die Unternehmen ihre Fragebögen eingereicht haben, brauchen die Analysten von EcoVadis zwischen vier und sechs Wochen für die Evaluation. Mindestens zwei geschulte Analysten bewerten die eingereichten Dokumente und errechnen anhand dieser Daten einen Punktewert. Basierend auf dem prozentualen Rang des Unternehmens werden dann Medaillen vergeben. Der Prozentrang wird dabei für alle Unternehmen in allen Branchen berechnet, also nicht innerhalb einer Branche. Für eine Medaille qualifiziert man sich zudem nur, wenn man in allen vier Bewertungsthemen mindestens je 30 Punkte erhalten hat.

Um die Qualität der Analysen zu bestätigen, ist das Qualitätsmanagementsystem von EcoVadis selbst ISO 9001 zertifiziert. „Die ISO 9001 Zertifizierung war für uns sehr wichtig, denn so können wir darlegen, dass unsere Ergebnisse immer reproduzierbar sind“, weiß Maassen. Die Analysten werden dabei für jeden Prozess neu zusammengestellt und von Zeit zu Zeit von einem dritten Analysten überprüft, um die Qualität zu erhalten.

Ergebnisse

Nach Abschluss der Analyse erhält jeder Teilnehmer einen Scorewert, bei dem maximal 100 Punkte zu erreichen sind. Dem erreichten Wert entsprechend, werden dann die Medaillen verteilt, mit denen die Unternehmen an die Öffentlichkeit gehen können. Durch den branchenübergreifenden Scorewert können potenzielle Kooperationspartner leicht verglichen werden, und auch die teilnehmenden Unternehmen erhalten so einen Vergleichswert, mit dem sie ihre eigenen Ergebnisse im Wettbewerb gut einordnen können.

Neben der Scorecard gibt EcoVadis den teilnehmenden Unternehmen auch Anregungen für Korrekturmaßnahmen, die dann bei einer neuen Bewertung zu Verbesserungen führen können. Die Korrekturmaßnahmen werden in der sogenannten EcoVadis Academy angezeigt, die auch Anleitungen zur Verbesserung bietet. Hier werden auch Umweltrichtlinien mit Zielwerten präsentiert, an denen sich die Teilnehmer orientieren können. Für die bewerteten Unternehmen bedeutet die Auszeichnung mit EcoVadis vor allem wertvolle Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsstrategien. Auch die Glaubwürdigkeit bei Kunden steigt durch das Siegel.

Verschiedene Beispiele, auch aus der Werbeartikelbranche, zeigen, dass die Anregungen der Academy schnell zu Verbesserungen im Rating führen können. So steigerte Troika, Anbieter von Präsentartikeln und innovativen Lifestyle-Produkten, seine Bewertung innerhalb von 1,5 Jahren von Silber zu Gold, die Werbeartikelagentur Geiger wiederum konnte ihre Bewertung innerhalb von sechs Monaten von Bronze auf Silber verbessern.

Das Team von Vonmählen

Entwicklung

Die Bewertungen befinden sich im steten Wandel, sodass die Auszeichnungen lediglich für ein Jahr gelten. „Die Punktwertungen für die jeweiligen Medaillen ändern sich immer wieder. Das liegt auch daran, dass die Anforderungen höher werden“, erklärt Maassen. Neue Gesetze und Vorgaben sorgen dafür, dass die Fragebögen immer wieder aktualisiert werden müssen. „Natürlich hat man mit dem Platin-Status aktuell abgefragte Themen im Griff, aber die Latte wird immer höher gelegt. Je reifer die Branche ist, desto wichtiger wird dann auch die Punktzahl“, gibt der EcoVadis Account Manager zu bedenken.

Gerade in der Werbeartikelbrache, die immer wieder beweisen muss, dass auch sie nachhaltig agiert, sind Auszeichnungen wie die von EcoVadis wichtig um Akzeptanz und Glaubwürdigkeit zu stärken. Dass trotz hoher Konkurrenz und ständig neuen Anforderungen regelmäßig sehr gute Auszeichnungen in den Bereichen Gold oder Platin erreicht werden, zeigt, dass die Werbeartikelbranche auf dem Weg der Nachhaltigkeit weit vorne dabei ist.

// SCA